エクセルを使うと、日付のデータからその日が何曜日だったのかを素早く知ることができます。こうした機能を利用して、今回は月単位の予定表（スケジュール表）を作る方法を解説します。何月かを入力すると自動でその月の日付と曜日を表示するので、手入力の手間が省けます。
1年分の日付や曜日を入力するのは手間がかかるうえ、間違えやすいものです。そこで今回は、月を入力するだけで、正確にひと月分の曜日や祝日が自動入力されるスケジュール表を作成します（図1）。シートを12枚コピーすれば、1年分のスケジュール表が完成します。
まずはスケジュール表の枠を作成します。月の情報を基に関数（下掲の「用語解説」を参照）で日付を出すため、「年」と「月」を別のセルに入力するのがポイントです（図2）。２枚目のシートには祝日［注］の一覧表を作っておきます（図3）。
［左］図2 A1セルに年、A2セルに月の数字だけを入力する。年と月は目立つように文字を大きくしよう。A4セルからD35セルに、「罫線（けいせん）」の「▼」をクリックして「格子」を選んでスケジュール表の枠を作り、装飾する
［右］図3 「Sheet2」をクリックして2枚目のワークシートを開き（図中の赤丸1）、今年の祝日の一覧表を作成する（図中の赤丸2）。完成したら、わかりやすいように、ワークシートの名前を変更する。「Sheet2」をダブルクリックして「祝日」と入力する（図中の赤丸3
最初の日付は自分で入力せず、DATE（下掲の「用語解説」を参照）関数で表示します（図4～図6）。こうすると、月を変更するだけで、その月の日付が自動で表示されるようになります。関数を入力したセルをコピーして日付の書式を整えれば、日付の一覧を作ることができます（図7～図10）。
図4 「Sheet1」をクリックしてスケジュール表のシートに戻す（図中の赤丸1）。A5セルをクリックし（図中の赤丸2）、「数式」をクリック（図中の赤丸3）。「日付／時刻」をクリックして（図中の赤丸4）、「DATE」をクリックする（図中の赤丸5）
［上］図5 「年」に「A1」（図中の赤丸1）、「月」に「A2」（図中の赤丸2）、「日」に「1」と入力し（図中の赤丸3）、「OK」をクリックする（図中の赤丸4）
［下］図6 A5セルに日付が入力された（図中の赤丸1）。A6セルに「=A5+1」と入力すると（図中の赤丸2）、A5セルの1日後の日付を入力できる（図中の赤丸3）
図8 日付のセル（A5～A35セル）をドラグし（図中の赤丸1）、「ホーム」をクリックする（図中の赤丸2）。「表示形式」の「▼」をクリックし（図中の赤丸3）、「その他の表示形式」をクリックする（図中の赤丸4）
［上］図9 「種類」欄の「3月14日」をクリックし（図中の赤丸1）、「OK」をクリックする（図中の赤丸2）
［下］図10 「2013／3／1」が「3月1日」に変わる（図中の赤丸1）。続いて「文字列を左に揃える」をクリックして左ぞろえにする（図中の赤丸2）
日付に応じた曜日を表示させるのにも関数を使います。曜日を出すWEEKDAY（下掲の「用語解説」を参照）関数と、計算した曜日を「月、火、水…」のような日本語で表示させるTEXT（「用語解説」を参照）関数を組み合わせるのがポイント（図11～図13）。日曜は赤字で表示されるように設定します（図14～図16）。
図11 B5セルをクリックし（図中の赤丸1）、「数式」をクリックする（図中の赤丸2）。「文字列操作」をクリックし（図中の赤丸3）、「TEXT」をクリックする（図中の赤丸4）
図12 「値」に「WEEKDAY(A5)」（図中の赤丸1）、「表示形式」に「aaa」と入力して（図中の赤丸2）、「OK」をクリックする（図中の赤丸3）
図13 曜日が「金」と表示された（図中の赤丸1）。「ホーム」をクリックし（図中の赤丸2）、「中央揃え」をクリックする（図中の赤丸3）
［上］図14 日曜日は赤い文字で表示されるようにする。B5セルをクリックし（図中の赤丸1）、「条件付き書式（「用語解説」を参照）」をクリックして（図中の赤丸2）、「セルの強調表示ルール」（図中の赤丸3）から、「文字列」（図中の赤丸4）をクリックする
［下］図15 条件の入力欄に「日」と入力し（図中の赤丸1）、「OK」をクリックする（図中の赤丸2）
A列の日付と祝日の一覧表を照合して、祝日の名前をスケジュール表に表示させます。照合するために、ここではVLOOKUP（下掲の「用語解説」を参照）関数を使います（図17～図19）。
［上］図17 C5セルをクリックし（図中の赤丸1）、「数式」をクリックする（図中の赤丸2）。「検索／行列」をクリックし（図中の赤丸3）、「VLOOKUP」をクリックする（図中の赤丸4）
［下］図18 「検索値」には、日付を入力したセル番地「A5」を入力する（図中の赤丸1）。「範囲」の入力欄をクリックし（図中の赤丸2）、値を探す範囲を指定する。ここでは、「祝日」のワークシートを表示させ、A3～B19セルをドラグする（図中の赤丸3）。範囲に「祝日！A3：B19」と表示されたら、「F4」キーを押す（図中の赤丸4）
図19 「範囲」が「祝日！＄A＄3：＄B＄19」になる（図中の赤丸1）。祝日が何の日かは2列目に入力されているので、「列番号」には「2」と入力する（図中の赤丸2）。「検索方法」には、「FALSE」と入力し（図中の赤丸3）、「OK」をクリックする（図中の赤丸4）
日付に該当する祝日がない場合エラーが表示されるので、見えないように変更すれば、スケジュール表の完成です（図20～図24）。なお、図24のようにエラーが出るとセルの左上に緑色の三角形が表示されます。この三角形は印刷されませんが、気になる場合はエクセルの「オプション（下掲の「用語解説」を参照）」で非表示に設定しておくとよいでしょう（図25、図26）。
［上］図20 3月1日は祝日ではないので、「＃N／A」というエラーが表示されてしまう
［下］図21 C5セルをクリックし（図中の赤丸1）、「ホーム」をクリックする（図中の赤丸2）。「条件付き書式」をクリックして（図中の赤丸3）、「新しいルール」をクリックする（図中の赤丸4）
［上］図22 「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックする（図中の赤丸1）。条件を指定する「▼」をクリックし（図中の赤丸2）、「エラー」をクリック（図中の赤丸3）。「書式」をクリックする（図中の赤丸4）
［下］図23 「色」の「▼」をクリックし（図中の赤丸1）、「白、背景１」（図中の赤丸2）、「OK」（図中の赤丸3）とクリックする。図21の画面に戻るのでもう1度「OK」とクリックする
［上］図25 「ファイル」をクリックし（図中の赤丸1）、「オプション」をクリック（図中の赤丸2）
［下］図26 「数式」をクリックして（図中の赤丸1）、「バックグラウンドでエラーチェックを行う」のチェックを外す（図中の赤丸2）。「OK」をクリックする（図中の赤丸3）
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翌月の表を作るには
スケジュール表を1枚作ってしまえば、それをコピーして簡単に1年分のスケジュール表を作成できます。ほかの月のスケジュール表を作るには、D列の予定を入力する前に、必要な月数に応じてワークシートをコピーしましょう。
ワークシート全体をコピーするには、左下に表示されているワークシート名（ここでは「Sheet1」）を右クリックし、「移動またはコピー」を選びます（図A）。ワークシートの移動先を指定する画面が表示されるので、「コピーを作成する」にチェックを付けます（図B）。「OK」をクリックすると、スケジュール表のワークシートが複製されます。
図A 「Sheet1」を右クリックし（図中の赤丸1）、「移動またはコピー」をクリック（図中の赤丸2）
図B 「コピーを作成する」にチェックを付けて（図中の赤丸1）、「OK」をクリックすると（図中の赤丸2）、ワークシートをコピーできる
次に、どちらか一方のワークシートで、A2セルの月を書き換えます。例えば4月のスケジュール表を作るなら「4」と入力（図C）。このワークシートには必要な数式が入力されているので、月を変更するだけで日付・曜日・祝日が一瞬で4月のものに書き換わります。
図C コピーされたワークシートでA2セルを「4」に変更すれば、4月のスケジュール表ができる。同様に、今年1年分のスケジュール表を作っておこう。ワークシートの名前も「3月」「4月」……と変更しておくとわかりやすくなる
ワークシートをコピーすると、「Sheet1」「Sheet1（2）」「Sheet1（3）」のように、「Sheet1」で始まるシートが何枚もできてわかりづらくなります。ワークシートの名前は自由に変更できるので、それぞれの月をワークシート名にすると、よりわかりやすくなります。ワークシート名をダブルクリックして、「3月」「4月」のようにそれぞれ書き換えましょう。
