Excelで作成した表をPDFファイルとして保存したいというニーズは多いと思います。Excelには標準機能でPDF形式への変換をサポートしています。今回は基本的な使い方のおさらいから、ワンクリックで変換するための設定、必要な部分のみをPDF化する方法などを確認していきます。
PDFファイルの編集はAdobe Acrobat Proがおすすめです。
ExcelファイルをPDF文書に変換する基本操作
Excelファイル(表)を他のユーザーに見てもらう場合、PDFファイルに変換しておけば相手のPCにExcelが入っていなくても確認できるので便利です。また、編集可能なExcelファイルを渡したくない場合にも、PDF化は効果的です。Excelには、作成した表をPDF形式で出力する機能が標準搭載されています。まずはこの機能の使い方を確認しましょう。
PDF保存画面に一発で飛ぶボタンを作成
頻繁にExcelの表をPDF形式で保存するならば、ファイルメニューから項目を選んで出力するといった一連の操作を短縮化したいものです。そんなときは、Excelの「クイックアクセスツールバー」にアイコンを追加して、ワンクリックで保存画面を表示できるようにしておくと便利です。
表の一部分のみを指定してPDFファイルとして保存
最後に、作成した表の一部分のみをPDFファイルをして出力する方法を確認しましょう。まずはExcelのシート上でPDF化したい部分をドラッグして範囲選択し、「PDFまたはXPS形式で発行」画面を表示。「オプション」画面を表示させて設定を行います。
Special!- 80%
Special!- 85%
Special!- 77%
Special!- 72%
Special!- 83%